Паспорт качества приходит вместе с партией, но проверить его стоит до оплаты — особенно если продукт идёт в регламентированный процесс. Вот шесть пунктов, которые чаще всего спасают от переделки.
1. Номер партии и дата выпуска
Номер партии должен совпадать с маркировкой на таре. Если дата выпуска старше шести месяцев для перекиси или трёх месяцев для некоторых растворов — запросите свежую партию: концентрация могла измениться при хранении.
2. Фактическая концентрация, а не номинальная
В паспорте указывают результат испытания, а не только марочное значение. Расхождение в 1–2% для концентрированных продуктов — норма, но дозировку лучше пересчитать по фактическому числу.
3. Показатели, важные для вашего процесса
Для пищевых продуктов — массовая доля основного вещества и примеси тяжёлых металлов. Для технических — плотность, нерастворимый остаток, цветность. Если показателя нет в паспорте, запросите протокол испытаний.
4. Условия и срок хранения
Срок годности действителен только при соблюдении условий: температура, защита от света, герметичность. Склад с температурой +30 °C может сократить срок в два раза — это повод обсудить условия поставки.
5. Документы соответствия
Для пищевой продукции — декларация ТР ТС, для технической — сертификат или отказное письмо. Проверьте, что в документе указан именно тот продукт и производитель, а не «группа товаров».
6. Тара и упаковка
В паспорте может быть указан тип тары. Если вы получаете продукт в другой канистре или бочке, уточните, допускает ли производитель перефасовку и как это влияет на гарантию.
- сверьте номер партии на таре и в документе;
- проверьте дату выпуска и срок годности;
- сравните фактические показатели с регламентом;
- сохраните паспорт до конца использования партии.
Если паспорт вызывает вопросы — пришлите скан менеджеру. Сверим с регламентом и, если нужно, запросим у производителя протокол испытаний.